Découvrir et utiliser les systèmes d'intelligence artificielle au sein de son office
RUBRIQUE : PILOTAGE STRATÉGIQUE, NUMERIQUE ET ÉCONOMIQUE DE L’OFFICE – MaJ Janv 2025
PRÉREQUIS À L’ENTRÉE DE CE MODULE
- Maîtrise de la langue Française.
- Savoir utiliser les bases de l’outil informatique
- Avoir un PC connecté à Internet
PUBLICS CONCERNÉS
- Notaires ayant une première maîtrise de l’IA
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
- Découvrir l’IA, identifier les forces et faiblesses, et les opportunités et risques
- Explorer et comparer les différents outils d’IA adaptés aux besoins du notariat
- Répertorier les tâches réalisées quotidiennement pour identifier celles qui peuvent être optimisées grâce à l’IA générative.
- Créer et utiliser des prompts efficaces
- Appréhender les enjeux de confidentialité et de sécurité des données dans l’usage de l’IA.
OBJECTIFS OPÉRATIONNELS
- Découvrir et utiliser des systèmes d’intelligence artificielle au sein de son office
DUREE
-
7 heures
PROGRAMME DE LA JOURNEE DE FORMATION
1. Définir l’utilisation de l’intelligence Artificielle au sein de son office
– Introduction à l’Intelligence Artificielle
– Définition et panorama des modèles d’IA
– Impact de l’IA sur les métiers du notariat : opportunités, risques et limites.
Enjeux juridiques et éthiques de l’IA dans le notariat
– Protection des données et respect du RGPD.
– Bonnes pratiques pour éviter les fuites d’informations sensibles.
Méthode: Présentation interactive avec quiz pour valider les acquis.
2. Découvrir et comparer les outils d’IA adaptés au notariat
Tour d’horizon des solutions existantes
– Outils généralistes (Mistral AI, Claude, Gemini…).
– Outils spécialisés (Gamma, Dall-e,…).
Atelier de démonstration et test des outils
– Comparatif des fonctionnalités, avantages et limites.
– Études de cas concrets d’utilisation en office notarial.
Méthode : Démonstrations et échanges sur les retours d’expérience.
3. Expérimenter et apprendre à utiliser l’IA efficacement
Atelier pratique : apprendre à structurer des prompts pertinents
– Formuler une requête claire et précise.
– Adapter le prompt selon l’outil utilisé.
– Exercice d’application sur plusieurs cas métiers.
Optimiser l’usage de l’IA au quotidien
– Comment gagner du temps avec l’IA sans perdre le contrôle ?
– IA et relation client : automatisation intelligente sans déshumanisation.
Méthode : Exercices en sous-groupes et mises en situation.
4. Déployer l’IA dans son office : stratégie et plan d’action
Identifier les opportunités d’intégration de l’IA
– Repérer les tâches récurrentes et à faible valeur ajoutée.
– Décomposer les processus métier et identifier les quick wins.
Construire son plan d’action IA
– Prioriser les actions selon leur faisabilité et leur impact.
– Définir les étapes pour un déploiement progressif et sécurisé en intégrant les collaborateurs
Méthode : Travail en sous-groupes avec restitution et plan d’action personnalisé.
Clôture et Échange
- Retour sur les points clés de la journée en lien avec les attentes
- Plan d’action personnel
- Questionnaire d’évaluation
TARIFICATION
Ce module est dispensé en présentiel soit
En INTER-OFFICE :
Dans nos locaux (Montpellier – Paris – La Rochelle)
Tarif : 590€ HT/stagiaire*
*Le tarif affiché ne prend pas en compte les déplacements et l’hébergement des stagiaires.
En INTRA-OFFICE :
Sur demande, dispensé dans vos locaux ou à proximité. Sur devis.
« Ce qui nous différencie, ce sont des formations opérationnelles conçues avec des notaires et adaptées pour une mise en pratique rapidement au sein de l’office »
MODALITÉS, RENSEIGNEMENTS ET INSCRIPTIONS
La période de réalisation de nos formations se fait sur toute l’année, pour connaitre les différentes dates de formations, merci de nous contacter.
Pour les formations réalisées en INTER-office et en classe virtuelle, un groupe de 6 personnes minimum est nécessaire pour lancer la formation et la clôture des inscriptions se fait J-15 avant la date de la formation cela nous permet de réaliser l’entretien préparatoire.
Attention pour les formations réalisées en INTRA, un délai de 1 mois minimun est nécessaire entre la date prévisionnelle de la formation et l’organisation de celle-ci.
Vous êtes en situation de handicap ? Prévenez-nous de manière à étudier l’aménagement de la formation.
AVANT LA FORMATION
Un questionnaire préparatoire et ou un entretien en visio pour nous permettre une prise de connaissance des attentes, des difficultés des stagiaires.
PENDANT LA FORMATION
Une évaluation de vos compétences est réalisée par des mises en situation, études de cas, des quiz, autodiagnostics et la formalisation de livrables.
APRÈS LA FORMATION
Un suivi personnalisé individuel et ou collectif pour faire le point sur la mise en œuvre des apprentissages et répondre à vos questions. Réalisé en visioconférence, d’une durée de 1h30.
HABILITATION ET FINANCEMENT DE NOS FORMATIONS
Vous êtes notaires, certaines de nos formations sont habilitées par le CSN dans le cadre de la formation obligatoire des notaires.
Pour vos collaborateurs, nous sommes certifiés QUALIOPI et dans ce cadre une prise en charge jusqu’à 100% est possible via votre OPCO.
NOS AUTRES FORMATIONS SUR LE PILOTAGE STRATÉGIQUE, NUMÉRIQUE ET ÉCONOMIQUE DE L'OFFICE
Etablir le projet stratégique de son office
Comprendre et analyser les comptes de l’office
Stratégie organisationnelle: s’associer ou monter un groupement d’employeurs
Ne laissez pas la concurrence vous distancer !
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