Appliquer au sein de son office les systèmes d'intelligence artificielle

• Parler français  
• Savoir utiliser les bases de l’outil informatique  
• Avoir un PC connecté à Internet 

Notaires
Collaborateurs de l’office

• Identifier les forces et faiblesses et les opportunités et risques de l’IA générative  
• Répertorier les tâches réalisées quotidiennement pour identifier celles qui peuvent être optimisées grâce à l’IA générative.  
• Créer et utiliser des prompts efficaces 

 Initier l’utilisation de l’intelligence Artificielle au sein de son office  

• Introduction aux bases de l’IA générative : 
• Explication des principes fondamentaux  
• Panorama des différents modèles d’IA existants (ex : RAG pour des réponses enrichies grâce aux documents de l’office). 
• Identification des opportunités concrètes de l’utilisation de l’IA au sein de l’office : développement de relation client, amélioration de la productivité, création de valeur … 
• Initiation à l’utilisation et la création de prompts  

Méthodes pédagogiques : 

• Exposés théoriques interactifs avec quizz 
• Études de cas concrets illustrant l’impact de l’IA au sein de l’office. 
• Travaux en sous-groupes pour initier une mise en application concrète 

Repérer, définir et utiliser l’intelligence Artificielle au sein de son office 

Identification des cas d’usage : 

• Repérer les activités récurrentes et à faible valeur ajoutée (ex : recherche des informations pertinentes d’un document, aide à la rédaction d’écrits professionnels (mails, comptes-rendus, clauses…), saisie de données, traitement des demandes standardisées). 
• Optimisation des processus métier : 
• Décomposer les processus en tâches pour repérer les points d’automatisation. 
• Prioriser les actions selon leur faisabilité et le bénéfice immédiat pour l’office (Quick Wins) 
• Mise en pratique des outils d’IA générative choisis par l’office :  
• Réaliser des prompts sur la base de cas d’usages identifiés. 
• Préparer son plan d’action et sa mise en œuvre au sein de l’office  

Méthodes pédagogiques : 

• Diagnostics d’identification des tâches répétitives au sein de l’office. 
• Exercices pratiques pour cartographier les processus en tâches et définir les priorités. 
• Études de cas sur PC sur des tâches automatisées avec succès. 
• Plan d’action  

Évaluer le déploiement de l’IA au sein de l’office ( module réalisé à distance)

Contenus : 

• Récapitulation des principaux enseignements du module 2   
• Retour d’expérience sur l’utilisation de l’IA suite au module 2  
• Point d’étape du plan d’action réalisé dans le module 2  

Méthodes pédagogiques : 

• Travaux en sous-groupe pour évaluer son plan d’action  
• Contrôler ses indicateurs